Material de apoio da equipe

Manual prático:
a ferramenta é de vocês

Como usar a inteligência artificial no dia a dia do cartório. Feito para consultar no meio do serviço: vá direto na parte da sua função, use o que servir, e invente o resto. O que der certo aqui vira padrão da casa.

01

Isto foi feito para vocês, e com vocês

Não é um programa de prateleira que chegou aqui para ser aprendido. É uma ferramenta construída sobre o jeito que esta casa já trabalha — e por isso ela conhece coisas que nenhum software genérico conheceria.

824

atos lidos

Ela leu o acervo desta casa por dentro para aprender a forma daqui.

10

fases da casa

O fluxo do serviço de vocês, com os responsáveis de cada etapa.

18

cotações reais

O documento de orçamento saiu medido nas cotações que a casa já emitia.

01–99

a nomenclatura

O padrão de nome dos arquivos da pasta é o de vocês, e ela o usa para achar tudo.

O que ela devolve para o seu dia

Ela não veio para fazer o trabalho difícil. Veio para tirar de você o trabalho chato e repetitivo, aquele que ninguém sente falta de fazer:

Recalcular a numeração das cláusulas toda vez que o imóvel é rural.

Passar valor por valor do Excel para o Word, digitando, copiando e colando.

Rolar o WhatsApp para trás procurando qual anexo o cliente já mandou.

Abrir a pasta arquivo por arquivo para descobrir o que ainda falta.

Reler a escritura inteira à caça de uma sobra do modelo.

Refazer do zero o que já foi feito parecido dezenas de vezes.

Vocês têm liberdade total para usar

Três coisas que costumam travar quem está começando, e que aqui não valem:

Não existe lista de comandos

Você não precisa decorar nada. Fale em português, do jeito que falaria com um colega. Se ela não entender, ela pergunta.

Não tem como quebrar

Ela não escreve no cartão, não lavra e não envia nada para ninguém. O pior caso possível é um rascunho ruim, que você joga fora e pede de novo.

Não tem pergunta boba

Pode perguntar como a casa faz alguma coisa, pedir para explicar de novo, ou pedir mais simples. Ela não cansa e não julga.

E podem inventar

Este manual traz o que já sabemos que funciona, e ele é o começo, não o limite. Se você descobrir um jeito de usar que ninguém tinha pensado, ele vira padrão da casa: manda no grupo, entra na próxima versão com o seu nome.

O que continua sendo de vocês

Ela é rápida, leu tudo e não se cansa. Mas há uma coisa que ela não tem e não vai ter: ela nunca esteve no balcão. Não conheceu as partes, não ouviu o que foi combinado, não sabe a história daquele cliente que já apareceu aqui antes com outra versão.

Continua com você, e é o que vale mais

  • O julgamento sobre o ato: se pode ser lavrado e como
  • A leitura da parte e da situação
  • A relação com o cliente e com o colega
  • A assinatura, a lavratura e a fé pública

Por isso ela pergunta às vezes

Quando falta um dado que muda o ato, ela para e pergunta em vez de chutar. Isso não é ela travando: é ela reconhecendo que a informação está com você, e não com ela.

02

A tela, por dentro

Você usa a inteligência pelo app do Claude para desktop: é nele que abre o painel do Claude Code, reproduzido na ilustração abaixo com cada parte numerada. É mais simples do que parece: no fundo, são só duas coisas — uma janela que mostra o que aconteceu e uma caixa onde você escreve.

 Claude · painel Claude Code · C:\Cartorio\trabalho

1cartorio-descoberto · conectado · 35 ferramentas

 

2> confere a pasta do serviço 902: o que falta para lavrar e o que já venceu

 

3usando a skill dossie-servico

    lendo a pasta no SharePoint…

    comparando com o hall de documentos do ato…

 

4Estão na pasta: identificação das duas partes, certidão de

    casamento, matrícula 4.117 e a guia de ITBI paga.

 

    Falta: CND da Receita Federal do vendedor.

    Vencida: certidão de casamento, emitida há 8 meses.

5escreva aqui o que você precisa…
6Claude Opus/help para os comandos · Esc para interromper

Ilustração do painel, para orientação. O que você verá no app do Claude na sua máquina tem o mesmo desenho.

1

O conector. Diz que ela está ligada aos sistemas do cartório e quantas ferramentas o seu acesso tem. Se aqui não aparecer nada, ela está funcionando "solta", sem enxergar a pasta nem o cartão.

2

O que você pediu. Fica registrado, e ela lembra do que já foi dito na mesma conversa. É por isso que dá para corrigir dizendo só o que mudou.

3

O que ela está fazendo. Ela avisa qual procedimento acionou e o que está lendo. Vale acompanhar: é aqui que você percebe se ela entendeu o pedido.

4

A resposta. Em português, com o que achou, o que falta e o que venceu. Quando gera arquivo, ela diz onde salvou.

5

A caixa de escrever. É só isso: você escreve e dá Enter. Não tem menu escondido nem botão que você precise achar.

6

O rodapé. Mostra o modelo em uso e os atalhos. Esc interrompe quando ela está fazendo algo que você não quer.

Os quatro comandos que valem a pena saber

ComandoPara quê
/mcpVer se o conector do cartório está de pé e quais ferramentas ele traz. É o primeiro lugar para olhar quando algo não funciona.
/helpA lista completa do que existe. Você não precisa dela no dia a dia.
/clearComeçar uma conversa nova, do zero. Use ao trocar de serviço, para ela não misturar um caso com outro.
EscInterromper. Se ela partiu para o lado errado, corte e reescreva o pedido.
Um hábito que evita confusão

Um serviço, uma conversa. Ao terminar com o serviço 896 e começar o 902, use /clear. Ela lembra do que foi dito antes, e essa memória ajuda dentro de um caso e atrapalha entre casos diferentes.

03

O conector: como ela alcança o cartório

Sem o conector, ela é uma inteligência artificial comum: sabe escrever, mas não enxerga nada de vocês. Com ele, ela lê a pasta, o cartão e a conversa do cliente — sempre por uma porta só, autenticada, e sempre deixando registro.

Você não precisa chamá-lo

Ele já vem ligado na sua máquina, instalado junto com o acesso. Você não digita nada para acioná-lo: quando o pedido precisa da pasta, ela usa; quando não precisa, não usa.

O teste de dez segundos

Na dúvida se está tudo certo, escreva:

"chame office_status"

Ela responde com o seu perfil e quais integrações estão de pé. Se disser colaboradores, está tudo no lugar.

O que ele alcança, em português

São 35 ferramentas no acesso da equipe. Você nunca vai chamá-las pelo nome, mas saber o que existe ajuda a imaginar o que pedir:

FamíliaO que ela consegue fazer
A pasta e o cartão
m365_*		Listar a pasta do serviço, ler documento, criar a pasta padrão a partir do modelo, salvar arquivo na pasta, ler e atualizar o cartão do Lists.
A base de conhecimento
knowledge_*		Consultar como a casa faz cada coisa: as dez fases, o padrão da pasta, o hall de documentos por ato, os procedimentos escritos.
O WhatsApp do cartório
digisac_*		Ler contatos, atendimentos e mensagens de um período. Só leitura: ela não envia nada.
Planilhas
planilha_*		Ler abas e conteúdo de planilha do serviço.
Certidões
certidoes_*		Validar CPF e CNPJ, ver o catálogo, orçar o lote antes de emitir e emitir. Aguardando a conta do fornecedor.
Assinatura eletrônica
zapsign_*		Enviar documento para assinatura e acompanhar. Aguardando a conta.
O catálogo
catalogo_*		Ela consegue se descrever: pergunte "o que você sabe fazer aqui?" e ela lista.
O seu acesso é seu

Cada pessoa tem o próprio acesso, e ele decide o que ela enxerga. A ferramenta que o seu perfil não tem nem aparece do seu lado — não é que ela se recuse, é que aquilo não existe naquele processo. E toda vez que algo é gravado em um sistema, fica a anotação de quando e do quê.

04

O que já vem pronto na sua máquina

Duas coisas foram instaladas junto com o acesso: skills, que são procedimentos escritos do jeito que esta casa faz, e agentes, que são ajudantes especializados em um tipo de ato.

A regra que simplifica tudo

Você não chama nada pelo nome. Descreva o que quer, em português, e o procedimento certo entra sozinho. Os nomes abaixo estão aqui para você entender o que existe, não para decorar. Só vale chamar pelo nome quando ela escolher errado: aí você diz "usa a skill de orçamento" e pronto.

As sete skills

SkillPara que serveFale assim
orcamento-cartorio
no ar		A cotação de qualquer ato, calculada pela tabela oficial e entregue nos três arquivos da casa."quanto fica…", "faz o orçamento de…", "simula o valor de…"
minuta-escritura
no ar		A minuta sobre o modelo do próprio cartório, com o que ela inseriu em amarelo e o que faltou em vermelho."monta a minuta da pasta X", "refaz a minuta com a certidão nova"
dossie-servico
no ar		Cruza a pasta com o que aquele ato exige: o que está, o que falta, o que venceu, quantos arquivamentos e o que vence em quinze dias."confere a pasta", "o que falta para lavrar", "está tudo aí?"
base-conhecimento
no ar		Como a casa faz cada coisa: as fases, o padrão da pasta, o hall por ato, os procedimentos. Também guarda decisão nova."como o cartório faz X", "qual certidão esse ato exige"
relatorio-semanal
no ar		O retrato da semana da esteira, com o que entrou, o que fechou e o que travou."como foi a semana", "relatório da semana"
certidoes-lote
aguardando conta		Várias certidões de várias pessoas de uma vez, com o custo aparecendo antes de emitir."emite as certidões de fulano e ciclana"
procuracao-itbi
aguardando conta		A procuração do ITBI sobre o modelo da casa, enviada para o cliente assinar pelo celular."procuração de ITBI para fulano"

Os agentes, e por que vêm em par

Agente é um ajudante que só sabe fazer uma coisa, e faz bem. Eles vêm sempre em dupla, por tipo de ato — um monta, outro confere — porque nesta casa quem redige não confere. E o que confere não escreveu, então enxerga o que o outro deixou passar.

Tipo de atoQuem montaQuem confere
Compra e vendaconstrutor-compra-e-vendaconferente-compra-e-venda
Inventário e partilhaconstrutor-inventarioconferente-inventario
Doaçãoconstrutor-doacaoconferente-doacao
Os demais atos
procuração, testamento, ata, divórcio, permuta…		construtor-minutarevisor-minuta
A pasta do serviçoconferente-dossie, que monta o retrato do que está e do que falta
O orçamentoorcamentista, que conduz as perguntas e publica os três arquivos
A semanarelator-semanal, que escreve o relatório e rascunha a mensagem do grupo
Como acionar a conferência

Depois de gerar a minuta, peça em outra mensagem: "agora confere essa minuta e me dá o laudo". O conferente entra, lê o que foi escrito procurando o que faz o ato voltar do Registro de Imóveis, e devolve os defeitos em ordem de gravidade. Sempre rode a conferência antes de dar uma minuta por pronta.

05

Como pedir

Todo pedido bom responde quatro perguntas — as mesmas que você já responde quando pede alguma coisa para um colega.

1

De onde ler

Qual serviço, qual pasta, qual conversa.

"da pasta do serviço 896"

2

O que fazer

Montar, conferir, orçar, resumir, listar o que falta.

"monta a minuta da compra e venda"

3

Cuidado com o quê

É a que mais falta. Sem ela, sai minuta certa para o caso errado.

"o imóvel é rural e são dois vendedores casados"

4

Como quero receber

Salvo na pasta, em lista, resumido em cinco linhas.

"salva na pasta e me diz o que faltou"

As quatro numa frase só

"monta a minuta da compra e venda da pasta 896. O imóvel é rural e são dois vendedores casados. Salva o documento na pasta e me diz o que faltou."

A terceira pergunta, por tipo de caso

Esta é a lista que mais economiza tempo. Cada item aqui muda o texto do ato — e o que você não disser, ela vai supor pelo que é mais comum.

Se o caso temDiga, e o que isso muda
Imóvel rural"o imóvel é rural", e se souber, "sem georreferenciamento averbado". Entram duas cláusulas no meio e a numeração inteira muda.
Casal"são dois vendedores casados", "casado em comunhão parcial". Muda a qualificação, o plural do documento e a outorga.
União estável"vivem em união estável, com escritura declaratória" ou "sem escritura". Muda quem entra no ato e como.
Pessoa jurídica"o comprador é empresa, representada pelo sócio". Muda a qualificação e a lista de documentos.
Procuração"a vendedora é representada por procuração". Ela busca a procuração na pasta e qualifica o procurador.
Espólio"quem vende é o espólio, pelo inventariante". Caso de parar e confirmar antes de seguir.
Apartamento"é apartamento". Puxa a cláusula de quitação de débitos condominiais.
Mais de um imóvel"são dois imóveis na mesma escritura". Muda o plural e a descrição vira tabela.
Fração ideal"o que se vende é a fração, não o imóvel inteiro". Cuidado: quase toda matrícula de condomínio fala em fração ideal do terreno; o que importa é o que está sendo vendido.
Quando você não sabe o que o caso tem de diferente

Peça que ela descubra primeiro: "confere a pasta do serviço 902 e me diz o que esse caso tem de diferente antes de montar a minuta". Ela lê, aponta, e aí você pede a minuta já sabendo.

Corrigir é continuar falando

Ela lembra do que já foi dito na mesma conversa, então você não recomeça: diz só o que mudou. E dizer o que especificamente está errado funciona muito melhor do que dizer que está errado.

"ficou bom, mas o vendedor é casado. Refaz a qualificação dele."

"o imóvel é rural, esqueci de dizer. Ajusta as cláusulas."

"me dá só a lista do que faltou, sem o documento."

06

Pedidos prontos, por função

Copie, troque o número do serviço e os detalhes do caso.

Atendimento e entrada

fases 1, 2, 3, 5, 8 e 9

"Faz o orçamento de uma escritura de compra e venda de um imóvel de R$ 250 mil, um comprador e dois vendedores casados, com três documentos para arquivar."

no arSai: os valores em três blocos separados

"Monta o orçamento do serviço 912 e salva na pasta."

no arSai: o PDF do cliente, o documento do cartório e a planilha, na raiz da pasta

"Lê a conversa do cliente do serviço 896 e me diz o que ele já mandou e o que ainda falta."

no arServe para: parar de rolar o WhatsApp procurando anexo

"Faz a lista de documentos que a gente precisa pedir para uma doação com reserva de usufruto."

no arCuidado: confira com o escrevente antes de mandar ao cliente

"Escreve um rascunho de mensagem para o cliente do 896 avisando que o ITBI foi liberado e o que ele precisa trazer."

no arSai: rascunho. Quem envia é você

"Emite as certidões de fulano e ciclana para o serviço 902, e me mostra o custo antes."

aguardando conta

Lavratura

fases 4 e 7

"Monta a minuta da compra e venda da pasta 896. O imóvel é rural e são dois vendedores casados. Salva na pasta e me diz o que faltou."

no arSai: o documento marcado, mais a lista de lacunas

"Agora confere essa minuta e me dá o laudo."

no arSempre: antes de dar a minuta por pronta

"Confere a pasta do serviço 902: o que falta para lavrar e o que já está vencido."

no ar

"Lê a matrícula que está na pasta 896 e me diz quem é o dono hoje, a área e se tem ônus vigente."

no arCuidado: a descrição do ato sai da matrícula, nunca do contrato nem do IPTU

"Quantos arquivamentos vai ter no serviço 896?"

no arRegra da casa: a indisponibilidade é guardada, não arquivada, e não entra na conta

"Confere se a soma dos quinhões com a meação fecha, e se a fração transmitida cabe na que a matrícula dá ao transmitente."

no arPara inventário: é o tipo que mais volta do registro

"Confere se a numeração das cláusulas está certa e se não sobrou nada do modelo que não se aplica a este caso."

no ar

Registro civil e registro de imóveis

fases 6 e 10

"Quais documentos da pasta 902 vencem nos próximos quinze dias?"

no ar

"Nessa nota de exigência, o que está sendo pedido, qual o fundamento e qual o prazo?"

no arSe a nota for imagem: diga "lê visualmente"

"Isso se resolve com aditamento, com juntada de documento, ou o problema é do imóvel?"

no arCuidado: é rascunho de análise. A decisão é do escrevente

"Procura no acervo os atos que voltaram por causa da descrição do imóvel e me resume o que os registradores costumam exigir."

no arServe para: aprender com o que já aconteceu aqui
07

Como pedir relatórios

Esta é a parte que mais surpreende quem começa: você não precisa de tela, de filtro nem de planilha. Descreve o recorte em português e ela monta.

O relatório pronto da semana

Já existe um formato fechado, com o que passou pela esteira: serviços que entraram, andaram e fecharam, minutas geradas e revisadas, certidões vencendo nos próximos quinze dias, atendimentos no WhatsApp e o que travou. Basta pedir:

"como foi a semana na esteira?"

Ele grava uma nota na base de conhecimento e devolve um rascunho de mensagem para o grupo. Quem envia é pessoa, sempre.

Relatório sob medida, em três partes

Para qualquer outro recorte, monte o pedido com três coisas. Nenhuma delas é obrigatória, mas quanto mais você der, mais preciso fica:

1

O período

"este mês", "nos últimos seis meses", "de janeiro para cá", "na semana passada".

2

O recorte

Por pessoa, por tipo de ato, por fase, por origem do cliente, por cidade do imóvel.

3

A forma

"em lista", "numa tabela", "só o número", "resumido em cinco linhas", "salva na pasta".

Exemplos que funcionam hoje

O pedidoO que ele responde
"Quantos serviços entraram e quantos fecharam nos últimos três meses, em tabela por mês?"O ritmo da casa, e se está acelerando ou não.
"Quais serviços estão parados há mais de trinta dias, e com quem? Ordena do mais antigo."A lista de cobrança da semana.
"Quantos atos de cada tipo a casa lavrou nos últimos seis meses?"Onde está o volume, para decidir prioridade.
"Me dá a minha fila: o que está comigo, em que fase, e há quanto tempo parado."O seu dia, sem abrir o Lists e filtrar.
"De onde vieram os serviços deste mês: balcão, indicação, advogado?"De onde o movimento está chegando.
"Quantos atendimentos no WhatsApp tivemos no mês, comparado com quantos serviços abriram?"Quanto atendimento cada serviço custa antes de existir.
"O que voltou do Registro de Imóveis este ano, e por quê? Agrupa por motivo."Onde a casa está perdendo tempo com retrabalho.
"Quantas escrituras de compra e venda estão hoje na fase de minuta, e há quanto tempo?"Se o gargalo está na sua mesa ou antes dela.
Dois hábitos que melhoram qualquer relatório

Peça a fonte e a data. Acrescente "e me diz de onde saiu cada número e de quando é". Número sem carimbo de hora é número que envelhece sem avisar.

Peça o próximo passo. Termine com "e me diz o que você faria primeiro com isso". Ela não decide, mas organiza a leitura.

O que um relatório não é

Não é decisão, e não sai daqui. Antes de levar número para reunião, para cliente ou para fora do cartório, confira na fonte — e lembre que dado de serviço é dado de parte.

08

Roteiros do dia a dia

Três sequências completas, para seguir na primeira vez. Os pedidos exatos estão na seção 06.

Orçamento que chega pelo WhatsApp

1
Deixe ela ler a conversa

Peça o tipo de ato, o valor e quantas partes são. Você economiza a leitura e não perde anexo.

2
Complete o que faltou

Ela só sabe o que está escrito na conversa. Se o combinado foi por telefone, conte a ela.

3
Peça o orçamento e confira

Os três blocos estão separados? O registro no RI ficou de fora da conta? Se aparecer "requer revisão", não force: chame alguém.

4
Envie você

O documento é seu para mandar. Ela não envia nada.

Minuta de uma compra e venda

1
Antes de escrever, confira a pasta

Documento vencido não é detalhe: é ato que volta do registro.

2
Leia a matrícula

A descrição do imóvel sai dela, e é a causa de quatro em cada dez consertos que esta casa já teve que fazer.

3
Peça a minuta, dizendo a peculiaridade

É a terceira pergunta da seção 05. Sem ela, sai minuta certa para o caso errado.

4
Resolva o vermelho, confira o amarelo

O vermelho é tarefa sua. O amarelo você bate contra o documento.

5
Rode a conferência e leia o laudo

Quem confere não é quem escreveu. A decisão sobre o que fazer com o laudo é sempre sua.

Nota de exigência do Registro de Imóveis

1
Anote o prazo antes de ler o mérito

Protocolo, cartório e data. São vinte dias, e depois a prenotação cai.

2
Peça a leitura da nota

Se ela veio digitalizada, diga que é imagem e peça leitura visual.

3
Classifique o conserto

Aditamento, juntada de documento, ou problema do próprio imóvel. A última hipótese é a que mais atrasa e a que menos depende do cartório.

4
Avise quem lavrou

Quem lavrou é quem conserta, e é quem aprende. Isso é da casa, não da ferramenta.

09

Conferir e decidir

Conferir não é reler tudo com desconfiança. É olhar, em ordem, os pontos que de fato dão errado nesta casa.

As marcas do documento

MarcaO que significaO que você faz
AmareloEla preencheu sozinha, a partir do que leu na pasta.Confira. Bate com o documento? Bate com a matrícula? Se bater, tire a marca e siga.
VermelhoFaltou o dado, e ela não inventou.Resolva. Busque, pergunte, ou registre que não se aplica. Vermelho é tarefa, não sujeira.
Ela parou e perguntouO que falta muda o texto do ato, quem assina, o imposto ou o valor.Responda ou vá buscar. Se você também não sabe, não chute.
Requer revisãoNo orçamento: a tabela oficial não cobre o caso.Não force. Ela nem publica o arquivo, de propósito.

A ordem da conferência

Não é uma lista genérica de revisão: é a ordem em que o erro de fato aparece quando o Registro de Imóveis devolve um título desta casa.

OrdemO que olharPor que aí
1Descrição do imóvel, contra a matrícula atualizadaQuatro em cada dez consertos. Houve georreferenciamento depois da matrícula? Construção sem averbação? Lote parcelado?
2Fração e partilhaSomam cem por cento? A fração transmitida cabe na que a matrícula dá ao transmitente? Já houve caso de transmitir 66,66% de quem tinha 50%.
3Qualificação das partesNome como no documento e como na matrícula. Estado civil, regime, pacto, anuência de quem representa empresa.
4Numeração das cláusulasOrdinal repetido ou fora de ordem é sinal de sobra de modelo.
5Valores e datasAlgarismo bate com o extenso? As parcelas somam o preço total?
6Sobra de modeloFrase que não fecha, vírgula solta, singular onde há duas pessoas, "outorgante" onde deveria ser "outorgado".
Por que antes de lavrar, e não depois

Nesta casa o erro leva cinquenta dias para aparecer, na mediana, e um caso levou 888. Quem descobre não é o cartório: é o registrador, quando devolve o título — e aí já correm os vinte dias da prenotação. Conferência depois da lavratura não evita nada, só documenta.

A frase para não esquecer

Minuta com regime de bens errado não é rascunho incompleto. É documento errado que parece pronto.

10

Limites, e o que fazer se der errado

Não use para

  • Decidir se um ato pode ser lavrado, e como
  • Avaliar a idoneidade de uma parte ou se o negócio faz sentido
  • Dar resposta jurídica ao cliente sem passar por quem responde por ela
  • Substituir a leitura da matrícula: ela resume, você confere na fonte

Nunca coloque num pedido

  • Senha, token ou chave de acesso de qualquer sistema
  • Dado de parte em conta pessoal sua, de outro serviço de IA. Documento do cartório só pelo acesso do cartório
  • Documento de um serviço colado dentro do pedido de outro: diga o número da pasta e deixe ela buscar

Se alguma coisa não funcionar

Aconteceu issoFaça isso
A resposta veio errada ou pela metadeDiga o que especificamente ficou errado e peça de novo. Confira se as quatro perguntas foram respondidas: a que mais falta é a terceira.
Ela não achou a pastaConfira o número do serviço. Nome de pasta com espaço a mais antes do hífen já derrubou busca aqui. Se o número está certo, veja se o cartão tem a pasta vinculada.
Ela misturou dois serviçosUse /clear e comece a conversa de novo, só com o serviço atual.
Ela parou e perguntou algo que você não sabeNão chute. Vá buscar o documento ou pergunte ao cliente: é exatamente para isso que ela parou.
Ela insiste em não fazer o que você pediuProvavelmente esbarrou numa regra da casa. Leia a mensagem, que costuma dizer o motivo. Se não fizer sentido, leve para o grupo.
O conector não aparece, ou a ferramenta "não existe"Rode /mcp e peça "chame office_status". Se continuar fora, avise no grupo dizendo a hora.
Você acha que ela viu algo que não deviaAvise imediatamente no grupo. Cada acesso enxerga só o que o perfil permite; se algo escapou disso, é defeito para corrigir na hora.
11

Para consultar

A numeração dos documentos na pasta

É o padrão da casa, e é por ele que ela encontra cada coisa. Arquivo sem prefixo some do radar.

PrefixoO que é
01Identificação das partes, e do advogado
02Certidões de registro civil: nascimento, casamento, óbito
02.1Pessoa jurídica: certidão simplificada e contrato social
03Matrícula do imóvel, com o número
03.1Os demais bens, conforme o bem: veículo, aplicação, semovente
04ITBI e ITCD
05Certidão negativa municipal
06Imóvel rural: CCIR, CND do ITR, declaração do ITR, CAR
07Certidão negativa da Receita Federal
08Certidão negativa trabalhista
99Indisponibilidade de bens. É guardada, não arquivada, e por isso não entra na contagem de arquivamentos

Glossário

PalavraO que quer dizer aqui dentro
ConectorA porta única e autenticada por onde ela alcança a pasta, o cartão e a conversa. Sem ele, ela não enxerga nada de vocês.
SkillUm procedimento escrito, do jeito que esta casa faz. Entra sozinha quando o pedido combina.
AgenteUm ajudante especializado em um tipo de ato. Vêm em par: um monta, outro confere.
RascunhoTudo o que ela produz. Precisa de pessoa antes de virar qualquer coisa.
LacunaO dado que faltou e ficou em vermelho, em vez de ser inventado.
Pergunta bloqueanteA dúvida que muda o ato. Ela para e pergunta em vez de seguir chutando.
LaudoO que o conferente escreve depois de procurar defeito na minuta, em ordem de gravidade.
EsteiraO caminho do serviço, da recepção ao arquivamento: as dez fases da casa.
AcervoOs atos que a casa já lavrou, lidos e organizados para consulta.
Perfil, ou acessoO que cada pessoa pode ver e fazer. A ferramenta que o seu perfil não tem nem aparece do seu lado.
A data que não pode passar

Vinte dias. É o prazo para cumprir a exigência depois que o título é protocolado no registro. Passou, a prenotação cai e o título perde a prioridade. Nota que chega entra na fila com data, não na pilha.

O que ainda vem

Certidões em lote e procuração assinada pelo celular estão construídas e testadas, e dependem de contas que o cartório ainda vai abrir. Depois delas vêm o inventário como segundo tipo de escritura e o resumo semanal circulando sozinho.

Quem chamar

Dúvida de uso, defeito, ideia nova ou coisa que parece errada: o grupo do projeto no WhatsApp. Dúvida sobre o ato, sobre o direito ou sobre o cliente: quem sempre respondeu, aqui dentro. Isso não mudou.